Contract- & Kostenoptimalisatie

De pijn

Terugkerende contracten — telecom, printing, software, de externe IT-partner, connectiviteit — zijn jaren geleden getekend en verlengen stilzwijgend. Niemand kijkt er nog naar om. Dit is de slimste eerste stap: de waarde is meteen in euro's uit te drukken, en het honorarium verdient zichzelf vaak terug.

De scan

Alle terugkerende IT-, telecom-, print- en leverancierscontracten worden verzameld en afgetoetst aan actuele markttarieven — zo wordt zwart op wit duidelijk waar u te veel betaalt.

Het resultaat: een besparingsrapport met concrete bedragen (€/jaar) per post, geprioriteerd, plus een onderhandelings- en actieplan.

Typische bevindingen

• Telecom: nog steeds een duur abonnement per gsm terwijl pooling of een actueel tarief de helft kost. Vaste lijnen of datalijnen die niemand nog gebruikt, maar wel elke maand gefactureerd worden.
• Printing/MFP: een leasecontract met een kost per pagina die drie keer hoger ligt dan het markttarief — en dat net opnieuw stilzwijgend verlengd is omdat niemand de opzegdatum bewaakte.
• Software: licenties voor 50 gebruikers waarvan er nog 30 actief zijn. Dubbele tools die hetzelfde doen. Een Microsoft 365-plan dat te duur is voor het werkelijke gebruik.
• Externe IT-partner: een maandelijks forfait of een factuur voor managed services zonder dat iemand nakijkt wat er effectief geleverd wordt. Uurtarieven boven de markt. "Advies" dat altijd toevallig naar de duurdere oplossing van diezelfde partner wijst.
• Cloud: ongebruikte resources, te zwaar gedimensioneerde VM's, data-egress die niemand monitort.

De doorgroei

Wij heronderhandelen namens u, nemen het terugkerende leveranciersbeheer op ons, of plannen een jaarlijkse herhaalscan. Dit is de pijler die het makkelijkst overgaat in een vaste, terugkerende IT-regie-relatie.